15 राज सफल लोग समय प्रबंधन के बारे में जानते हैं
हैलो दोस्तों आज हम लेखक Kevin Kruse की Book "15 Rahasya Time Management Ke" के बारे में जानेंगे।
1440 . की शक्ति
समय हर किसी के पास सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति है। क्या आप जानते हैं कि अमीर और गरीब लोगों में एक समानता क्या है? अमीर और गरीब दोनों के पास दिन में 1440 मिनट होते हैं, लेकिन अमीर लोग समय बीतने को महसूस करते हैं और हर मिनट की क्षमता को जानते हैं।
समझें, आपके पास हर दिन केवल 1440 मिनट हैं। अब, यह आप पर निर्भर है कि आप उनका उपयोग करना चाहते हैं या उन्हें बर्बाद करना चाहते हैं। अपने आप से पूछें, "यदि आप हर दिन अपने 1,440 मिनट को सचमुच महसूस करते हैं तो आपका जीवन कैसे बदलेगा?"
तो, एक कागज लें, एक बड़ा '1440' लिखें और इसे दीवार पर चिपका दें क्योंकि जब आप जागेंगे और इसे देखेंगे, तो आपका मस्तिष्क अवचेतन रूप से शुरू हो जाएगा - 1440, 1439, 1438 - अपने समय को महत्व देने की आदत को अपनाना।
उचित प्राथमिकताओं की शक्ति
उत्पादकता बहुत कुछ करने के बारे में नहीं है, यह वह करने के बारे में है जो महत्वपूर्ण है। समय प्रबंधन के लिए सबसे महत्वपूर्ण चाबियों में से एक है एक चीज पर ध्यान केंद्रित करना।
एक चीज पर फोकस कैसे करें
अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य को पहचानें। अपने आप से पूछें, "अगर आज मेरे जीवन का आखिरी दिन होता, तो मैं आज क्या करना चाहता?" आपका उत्तर आपका सबसे महत्वपूर्ण कार्य होगा।
अपने लक्ष्य को विशिष्ट बनाएं। आपके फोकस क्षेत्रों के बावजूद, आपके लक्ष्य विशिष्ट और मापने योग्य होने चाहिए। "वजन कम करें" के बजाय, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं, "दस सप्ताह में दस पाउंड कम करें।"
इसे एक दिन पहले शेड्यूल करें। यदि आप एक दिन पहले अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य के बारे में लिखते हैं, तो आपको समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा और आप बस अपने काम पर जा सकते हैं।
टू-डू लिस्ट बनाना बंद करें
क्या आपको लगता है कि बिल गेट्स, एलोन मस्क और वारेन बफेट एक लंबी टू-डू सूची लिखते हैं? टू-डू सूचियाँ इच्छा सूची को कम नहीं करना चाहिए क्योंकि वे उन कार्यों की एक श्रृंखला हैं जिन्हें आप पूरा करने की उम्मीद करते हैं, बिना किसी विशिष्ट योजना के जब आप उन सभी को पूरा कर लेंगे।
टू-डू सूचियों में समस्या
वे उन वस्तुओं के बीच अंतर नहीं करते हैं जिनमें केवल कुछ मिनट लगते हैं और जिन वस्तुओं के लिए एक घंटे या उससे अधिक की आवश्यकता होती है।
वे महत्वपूर्ण के बजाय अत्यावश्यक काम करना आसान बनाते हैं।
वे अनावश्यक तनाव पैदा करते हैं क्योंकि यह आपको लगातार याद दिलाता है कि ऐसी कई चीजें हैं जिनसे आपको अभी भी निपटना है।
अत्यधिक सफल लोगों के पास काम की कोई सूची नहीं होती है, लेकिन उनके पास एक बहुत अच्छी तरह से रखा हुआ कैलेंडर होता है। वे एक टू-डू सूची के साथ नहीं घूमते और पूछते रहते हैं, "मुझे आगे क्या करना चाहिए?" वे एक कैलेंडर पर अपना समय निर्धारित करते हैं।
कैलेंडर पर कार्यों को कैसे शेड्यूल करें?
एक ठोस कैलेंडर रखें। अपने फोन पर अपने जीवन की योजना बनाना ठीक है, लेकिन यह आपको कैलेंडर के समान दृष्टिकोण नहीं देता है।
प्रत्येक कार्य के लिए एक विशिष्ट अवधि निर्धारित करें। यदि आपका लक्ष्य 1 घंटे के लिए व्यायाम करने का है और आप इसे सुबह 4:00 बजे से शाम 5:00 बजे तक करना चाहते हैं, तो इसे कैलेंडर पर 1 घंटे का ब्लॉक आवंटित करें।
अपने सबसे महत्वपूर्ण काम को जल्द से जल्द शेड्यूल करें। अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य को पहले पूरा करने से आपको पूरे दिन के लिए राहत मिलेगी।
अधूरे लक्ष्यों को रद्द न करें, उन्हें पुनर्निर्धारित करें। यदि आप आम तौर पर हर दिन 12:00 से 1:00 बजे तक कसरत करते हैं, लेकिन आपकी एक बैठक है, तो आप अपने कसरत सत्र को पहले या बाद में दिन में पुनर्निर्धारित कर सकते हैं।
विलंब का इलाज
विलंब आलस्य के बारे में नहीं है। विलंब महत्वपूर्ण, कम आनंददायक कार्यों को आसान, अधिक आनंददायक कार्यों को करने से रोकने की आदत है।
आप आलसी नहीं हैं क्योंकि आप आलसी हैं। आप विलंब करते हैं क्योंकि:
आपके पास पर्याप्त प्रेरणा की कमी हो सकती है।
जब आप अपने लक्ष्य निर्धारित करते हैं तो आप भविष्य की भावनाओं पर वर्तमान भावनाओं की शक्ति को कम आंकते हैं।
विलंब को कैसे रोकें।
अपने भविष्य स्व के साथ लड़ाई। जब भी आपको विलंब करने का मन करे, तो उस व्यक्ति पर विचार करने का प्रयास करें जो आप विलंब के बाद बनेंगे और आप अपने आप को वह व्यक्ति बनने से रोकने के लिए क्या कर सकते हैं।
दर्द और खुशी। हर बार विलंब करने से पहले, परिणामों के बारे में सोचना न भूलें। हमेशा अपने आप से सवाल पूछें जैसे, "इस काम को करने से मुझे क्या खुशी मिलेगी?" और "अगर मैं इसे नहीं करता तो मुझे क्या दर्द होगा?"
एक जवाबदेही भागीदार है। यदि आप हमेशा अपनी पढ़ाई में देरी करते हैं, तो एक अध्ययन मित्र प्राप्त करें जो आपके साथ जांच करेगा क्योंकि जब हम विलंब करते हैं, तो हम केवल अपने आप को एक वादा तोड़ रहे हैं; जब हम किसी और से वादा तोड़ते हैं तो हमें बहुत बुरा लगता है।
पुरस्कार एवं दंड। जब भी आप अपने लक्ष्य को प्राप्त न करें तो स्वयं को दंड दें। उदाहरण के लिए, आप मित्रों के साथ एक प्रतिबद्धता अनुबंध सेट कर सकते हैं। उन्हें $100 दें और अपना लक्ष्य साझा करें। यदि आप पालन नहीं करते हैं, तो वे पैसे रखेंगे।
आत्म-चर्चा करें। ऐसे बात करें जैसे कि आप अपने आदर्श स्व हैं। यदि आप रोजाना जॉगिंग करना चाहते हैं, तो अपने आप को दोहराएं, "मैं एक जॉगर हूं।" क्योंकि यदि आप पहले से ही घुड़दौड़ करने वाले हैं, तो इसमें विलंब करना बुरा और अस्वाभाविक लगेगा।
काफी अच्छे के लिए समझौता करें। उपयोग करने के लिए एक चाल सिर्फ सही से कम के लिए बसने की योजना बनाना है। उदाहरण के लिए, यदि आप उस पुस्तक को पूरा करने में विलंब कर रहे हैं जिसे आप पढ़ रहे हैं? रोजाना 1 पेज पढ़ने की कोशिश करें।
बिना अपराधबोध के 5:00 बजे कार्यालय छोड़ दें
क्या आपको अक्सर ऐसा लगता है कि करने के लिए बहुत सी चीजें हैं और आप कभी अपने लिए समय नहीं निकाल पाते हैं? खैर, फेसबुक की सीओओ शेरिल सैंडबर्ग शाम 5:30 बजे काम छोड़ देती हैं। हर दिन ताकि वह शाम 6:00 बजे अपने बच्चों के साथ डिनर कर सके।
आप चाहे कितना भी काम कर लें, हमेशा करने के लिए और भी बहुत कुछ होगा, और हमेशा जितना किया जा सकता है उससे कहीं अधिक। जब आप एक कार्य पूरा करते हैं, तो आपको ऐसा लग सकता है कि आपके पास अपने लिए समय निकालने से रोकने के लिए 100 और कार्य हैं, लेकिन सच्चाई यह है कि आप जो प्यार करते हैं उसके लिए समय निकालने में आप कभी भी व्यस्त नहीं होते हैं। अगर कुछ वास्तव में आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो आप इसे अपने जीवन में फिट करने का एक तरीका खोज लेंगे।
आपको जाने देने के अभ्यास में महारत हासिल करने की आवश्यकता है क्योंकि एक बार जब आप इसमें महारत हासिल कर लेते हैं, तो आपके लिए अपना काम छोड़ना और दोषी महसूस किए बिना खुद पर समय बिताना आसान हो जाएगा।
रिचर्ड ब्रैनसन का गुप्त उत्पादकता उपकरण
सर रिचर्ड ब्रैनसन।, हमारे समय के सबसे प्रसिद्ध उद्यमी हैं, जिनकी कुल संपत्ति $4.8 बिलियन है। वह वर्जिन ग्रुप के संस्थापक हैं, जिसमें अब 400 से अधिक कंपनियां शामिल हैं।
वह सभी को सलाह देते हैं कि एक पत्रिका बनाए रखें और इसे हमेशा अपने साथ रखें क्योंकि अगर किसी के पास एक अद्भुत विचार है, और वे इसे नहीं लिखते हैं, तो यह हमेशा के लिए जा सकता है। एक पत्रिका आपके विचारों, विचारों और महत्वपूर्ण एजेंडा को आपकी उंगलियों पर रखेगी। कौन जानता है कि सभी विचारों को एक साथ बुनने के बाद, आप कुछ अद्भुत लेकर आ सकते हैं?
जर्नल कैसे बनाए रखें
एक नोटबुक प्राप्त करें। स्मार्टफोन या टैबलेट का उपयोग करने की तुलना में पेपर-आधारित नोटबुक का उपयोग करना बेहतर है क्योंकि हाथ से नोट्स लेने में सक्रिय सुनना, संज्ञानात्मक प्रसंस्करण और अंत में इसे रिकॉर्ड करने के लिए इसे याद करना शामिल है।
सब कुछ और कुछ भी जो आप भूलना नहीं चाहते हैं, उसे लिख लें। आप अपने यादृच्छिक विचारों और विचारों को लिख सकते हैं जैसे कि आप जिन कंपनियों को शुरू करना चाहते हैं, उनके लिए नए विचार, आविष्कार करने के लिए उत्पाद, अपने परिवार के लिए उपहार विचार, या आपके बच्चे के लिए नाम।
अपना ईमेल मास्टर करें
मैकिन्से ग्लोबल इंस्टीट्यूट द्वारा किए गए एक सर्वेक्षण के अनुसार, कार्यालय के कर्मचारी प्रतिदिन 2.6 घंटे ईमेल पढ़ने और जवाब देने में बिताते हैं, जो 40 घंटे के कार्य सप्ताह के 33 प्रतिशत के बराबर है।
जब आपके पास असीमित ईमेल होते हैं, तो आप उन्हें जवाब देने के लिए अभिभूत और मजबूर महसूस करते हैं। आप महसूस कर सकते हैं कि आप उत्पादक हो रहे हैं, लेकिन वास्तव में आप अपना समय बर्बाद कर रहे हैं। प्रत्येक अधिसूचना थोड़ा सा डोपामाइन जारी करती है और आपको ईमेल की बार-बार जांच करती है। हां, आपको बहुत अधिक ईमेल प्राप्त होते हैं, लेकिन आपको इसे संभालने की जिम्मेदारी लेनी होगी।
अपने ईमेल को कैसे मास्टर करें
ईमेल न्यूज़लेटर्स से सदस्यता समाप्त करें। क्या आपको उन वेबसाइटों की सदस्यता लेने की ज़रूरत है जिन्हें आप पढ़ना नहीं चाहते हैं? उन सभी कंपनियों को अपने दिन में घुसपैठ करने और अपने प्रवाह को बाधित करने की अनुमति न दें।
सभी ईमेल सूचनाएं बंद करें। ईमेल संचार का एक जरूरी रूप नहीं है, इसलिए इसे आपके लिए एक व्याकुलता के रूप में काम नहीं करना चाहिए। सूचनाएं आपकी एकाग्रता और उपस्थित होने की आपकी क्षमता को बाधित करती हैं।
321 जीरो सिस्टम का प्रयोग करें। अपने ईमेल (सुबह, दोपहर, रात) को संसाधित करने के लिए दिन में तीन बार शेड्यूल करें, अपने फोन पर 21 मिनट के लिए टाइमर सेट करें, और उस समय इनबॉक्स शून्य पर जाने का प्रयास करें।
4 डी लागू करें। हर बार जब आप कोई ईमेल खोलते हैं, तो आपको उसे करने के लिए तैयार रहना चाहिए, उसे सौंपना चाहिए, उसे स्थगित करना चाहिए या उसे हटाना चाहिए।
अग्रेषित करने से पहले दो बार सोचें, cc, या bcc। याद रखें, आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल और आपके द्वारा शामिल किए गए प्रत्येक सीसी का अर्थ है कि आपको अपने ईमेल बॉक्स में उत्तर मिलने की संभावना है। यदि आप कम ईमेल भेजते हैं, तो आपको भी कम ईमेल प्राप्त होंगे।
आवश्यक कार्रवाई दिखाने के लिए विषय पंक्ति का उपयोग करें। एक आदर्श विषय पंक्ति न केवल ईमेल का विषय दिखाती है, बल्कि इसके लिए आवश्यक कार्रवाई का प्रकार भी दिखाती है। आप इन संक्षिप्ताक्षरों और वाक्यांशों का उपयोग कर सकते हैं:
आपकी जानकारी के लिए - "FYI करें: [विषय]"
"[दिनांक] तक आवश्यक कार्रवाई: [विषय]"
किसी प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं - "एनआरएन: [विषय]"
संदेश का अंत - "[विषय]: ईओएम"
ईमेल को छोटा रखें। महसूस करें कि संक्षिप्त होना असभ्य नहीं है; यह आपके अपने और दूसरे व्यक्ति के समय के लिए सम्मान का संकेत है।
मीटिंग हैक्स
2015 में क्लेरिज़न द्वारा किए गए एक सर्वेक्षण में, 35 प्रतिशत लोगों ने कहा कि उनकी साप्ताहिक बैठकें समय की बर्बादी थीं। और अगर एक घंटे की "समय की बर्बादी" बैठक में एक दर्जन लोग बैठे हैं, तो यह 12 घंटे की बर्बादी है! यह एक दर्जन घंटे की खोई हुई उत्पादकता है, जो अक्सर उस जानकारी को प्रस्तुत करने या उसकी समीक्षा करने के लिए होती है जिसे एक अलग माध्यम से मिनटों में कवर किया जा सकता था।
प्रभावी बैठकें कैसे करें
नो-मीटिंग डे हो। सप्ताह में एक ऐसा दिन चुनें, जिसमें आप और आपकी टीम बिना किसी रुकावट के व्यक्तिगत काम करने पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
बैठक का उद्देश्य स्पष्ट रूप से बताएं। इससे आपके कर्मचारियों को इस बात पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी कि किन बातों पर चर्चा की जानी चाहिए।
केवल महत्वपूर्ण लोगों को आमंत्रित करें। जितना कम बेहतर होगा, लेकिन आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि एक महत्वपूर्ण व्यक्ति को भुलाया नहीं जा रहा है।
अपने स्मार्टफोन को बंद कर दें। क्या आप व्यावसायिक बैठकों के दौरान टेक्स्ट संदेशों या ईमेल के लिए अपने फोन की जांच करते हैं? खैर, यूनिवर्सिटी ऑफ सदर्न कैलिफोर्निया के मार्शल स्कूल ऑफ बिजनेस के शोध के अनुसार, 86% लोग औपचारिक बैठकों के दौरान फोन कॉल का जवाब देना अनुचित समझते हैं।
एक छोटा सा शब्द जो सफलता को कई गुना बढ़ा देता है
ईमेल, सोशल मीडिया और टेक्स्ट मैसेजिंग ने न केवल उस जानकारी की समग्र मात्रा में वृद्धि की है जिससे हमें निपटना चाहिए, बल्कि इसने अन्य लोगों के लिए हमसे चीजें मांगना बहुत आसान बना दिया है। हमेशा कोई न कोई ऐसा होता है जो आपको अनुरोध भेजता रहता है, जैसे, "चलो दोपहर का भोजन करें" या "क्या आप एक दिन कॉफी के लिए मिलने के लिए उपलब्ध होंगे?"
यहां तक कि जब लोग 'ना' कहना चाहते हैं, तब भी उन्हें ना कहना बहुत मुश्किल लगता है। उनके कई कारण हो सकते हैं:
हम किसी की भावनाओं को ठेस पहुंचाने से डरते हैं।
हम पसंद किया जाना चाहते हैं।
हम कम आंकते हैं कि इसमें कितना समय लगेगा।
हम अपनी प्राथमिकताओं पर स्पष्ट नहीं हैं।
हम मददगार बनकर अच्छा महसूस करते हैं।
हम भविष्य में रिटर्न के पक्ष में कमाई करना पसंद करते हैं।
आपको यह समझने की जरूरत है कि आप ही हैं जिनकी प्राथमिकताएं सबसे ज्यादा मायने रखती हैं, दूसरों की नहीं। अगर आप खुद को खुश नहीं कर सकते तो आप दूसरों को कैसे खुश करेंगे?
ना कहने के 6 आसान तरीके
"... लेकिन मैं अभी एक समय सीमा पर हूं और जब तक मैं पूरा नहीं कर लेता तब तक मैं कोई नई बैठक नहीं कर रहा हूं।"
"... दुर्भाग्य से, मेरा शेड्यूल इतना भरा हुआ है कि मैं केवल भुगतान करने वाले ग्राहकों के साथ कॉल और मीटिंग कर सकता हूं। समझने के लिए धन्यवाद।"
"... और मुझे कनेक्ट करने में खुशी हो रही है, लेकिन मेरे कैलेंडर पर दोपहर 2:15 बजे तक कोई दिन का उजाला नहीं है। एक्स-वाई-जेड पर ईटी।"
"... और फोन कॉल के लिए मेरा अगला खुला स्लॉट अगले सप्ताह के गुरुवार को 2:00 पूर्वाह्न-2:15 बजे ET है। मुझे बताना अगर ये आप के लिए काम करता है।"
"... लेकिन मुझे नहीं लगता कि मैं सबसे अच्छा व्यक्ति हूं; मैं आपको संदर्भित करना चाहता हूं ..."
"... लेकिन मैं सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान कोई और मीटिंग या कॉल नहीं कर पा रहा हूं। लेकिन मैं अक्सर यात्रा के दौरान या रात में ईमेल पर पकड़ बना सकता हूं। क्या आप ईमेल के माध्यम से संवाद करना चाहेंगे?"
शक्तिशाली पारेतो सिद्धांत
80 प्रतिशत परिणाम सिर्फ 20 प्रतिशत कार्रवाई से आएंगे। इनपुट और आउटपुट के असंतुलन के बारे में यह "सार्वभौमिक सत्य" पारेतो सिद्धांत या 80/20 नियम के रूप में जाना जाने लगा।
हम अपने जीवन के विभिन्न पहलुओं में इस असंतुलन को देख सकते हैं
कुल लाभ का 80 प्रतिशत ग्राहकों के 20 प्रतिशत से आता है।
80 प्रतिशत उत्पादन सिर्फ 20 प्रतिशत कंपनियों से होता है।
आपके स्कोर का 80 प्रतिशत आपके पाठ्यक्रम के 20 प्रतिशत से आता है।
पारेतो सिद्धांत कैलकुलेटर के साथ इधर-उधर भागने और आपके जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में 80 प्रतिशत और 20 प्रतिशत गणनाओं का पता लगाने के लिए गणित करने के बारे में नहीं है। यह कुछ चीजों और गतिविधियों की पहचान करने की मानसिकता रखने के बारे में अधिक है जो आपको बड़ा रिटर्न देगी।
80/20 मानसिकता कैसे रखें
सबसे महत्वपूर्ण चीजें असाधारण रूप से अच्छी तरह से करें, और बाकी सिर्फ "काफी अच्छा" या बिल्कुल नहीं। आपके पास दिन में केवल 1440 मिनट हैं, और आप उन्हें बर्बाद नहीं करना चाहते हैं। इसलिए आपको इस बात पर ध्यान देने की जरूरत है कि सबसे ज्यादा क्या मायने रखता है।
शॉर्टकट खोजें। अब जब आपको पता चल जाए कि आपके लिए क्या मायने रखता है, तो उन चीजों पर काम करना शुरू करें।
"3 हार्वर्ड प्रश्न" जो घंटे बचा सकते हैं
हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू में एक प्रयोग के अनुसार, परिणामों से पता चला कि 41 प्रतिशत ज्ञान कार्यकर्ताओं का समय विवेकाधीन गतिविधियों पर खर्च होता है जो संतोषजनक नहीं थे और दूसरों द्वारा भी किया जा सकता था।
तो लोग इन गतिविधियों को क्यों करते रहते हैं?
शोधकर्ताओं का सुझाव है कि जब हम व्यस्त महसूस करते हैं तो अक्सर हम महत्वपूर्ण महसूस करते हैं; जब हम कार्यों के खिलाफ प्रगति करते हैं तो हम व्यस्त और संतुष्ट महसूस करते हैं।
अपना समय बचाने के लिए आप यही कर सकते हैं
ड्रॉप: मैं कौन सी चीजें छोड़ सकता हूं? मैं क्या करना पूरी तरह से बंद कर सकता हूँ?
प्रतिनिधि: मैं अधीनस्थ को कौन-सी वस्तुएँ सौंप सकता हूँ?
रीडिज़ाइन: मुझे क्या करना जारी रखने की आवश्यकता है, लेकिन इसे नए, समय-कुशल तरीके से करें?
इसे व्यवहार में लाने के लिए, पिछले सप्ताह के दौरान आपके द्वारा किए गए सभी कार्यों और बैठकों की एक सूची बनाएं और इन चरणों का पालन करें:
1. पूछें, "यह कार्य मेरे लिए कितना मूल्यवान है?"
2. पूछें, "क्या मैं अकेला व्यक्ति हूं जो यह कार्य कर सकता है?"
3. पूछें, "एक ही परिणाम कैसे प्राप्त किया जा सकता है लेकिन तेज प्रक्रिया के साथ?"
थीम योर डेज़
क्या होगा यदि आपके कैलेंडर में एक साधारण परिवर्तन ने आपको अपनी उत्पादकता में एक बड़ी छलांग लगाने में सक्षम बनाया है? केवल एक चीज जो आपको करने की ज़रूरत है वह है सप्ताह के अलग-अलग दिनों के लिए आवर्ती विषयों के साथ अपने काम को बैचें... अपने दिन के लिए एक विशेष प्रकार की गतिविधि असाइन करने से आपकी उत्पादकता का स्तर बढ़ सकता है क्योंकि आप केवल एक प्रकार के काम पर ध्यान केंद्रित करेंगे। .
आप अपने दिनों की थीम कैसे बना सकते हैं
फोकस दिन
ये दिन हमारी सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए हैं, आमतौर पर राजस्व-उत्पादक गतिविधियाँ। ये ऐसे दिन भी हैं जब आपको अपनी अनूठी प्रतिभा का आदर्श रूप से उपयोग करना चाहिए।
बफर दिन
ये ईमेल और कॉल पर पकड़ बनाने, आंतरिक बैठकें आयोजित करने, कार्यों को सौंपने, कागजी कार्रवाई को पकड़ने और काम से संबंधित किसी भी प्रशिक्षण या शैक्षिक गतिविधियों को पूरा करने के दिन हैं।
कार्यमुक्त दिवस
ये ऐसे दिन हैं जहां किसी तरह का कोई काम नहीं है। ये छुट्टी, मौज-मस्ती या शायद किसी चैरिटी के लिए दिन हैं।
इसे एक बार टच करें
अत्यधिक सफल लोग अपने सामने आने वाली लगभग हर वस्तु पर तुरंत कार्रवाई करते हैं। वे जानते हैं कि कुशल होना; वे कम से कम संभव समय और मानसिक ऊर्जा प्रसंस्करण चीजों को खर्च करना चाहते हैं। संक्षेप में, वे "इसे एक बार स्पर्श करें" मानसिकता का अभ्यास करते हैं।
जब भी आपके पास कोई छोटा काम हो जिसे 5 मिनट से कम समय में किया जा सकता है, तो आपको उसे टालने के बजाय तुरंत करना चाहिए। इसके साथ, आप इन छोटे और परेशान कामों के बारे में सोचे बिना अपना दिन बिता सकते हैं जो आपके शेड्यूल को बिगाड़ते हैं।
इसलिए, यदि आप किसी कार्य को पांच मिनट से भी कम समय में पूरा कर सकते हैं, तो उसे तुरंत करें।
अपनी सुबह बदलें, अपना जीवन बदलें
हमारे लिए जागना, अपनी कभी न खत्म होने वाली टू-डू सूची के दबाव को महसूस करना और तुरंत प्रतिक्रिया करना बहुत आसान है। योजना बनाना आसान है लेकिन उस पर अमल करना कठिन है।
अत्यधिक सफल लोग एक सशक्त और स्फूर्तिदायक सुबह की दिनचर्या तैयार करते हैं और उससे चिपके रहते हैं। एक उत्पादक दिन का रहस्य एक ताज़ा और उत्पादक सुबह है। अगर आप पहले 60 मिनट में अपनी सुबह जीत सकते हैं, तो आप अपना पूरा दिन जीत सकते हैं। प्रत्येक दिन के पहले 60 मिनट उन अनुष्ठानों में लगाने की कोशिश करें जो आपके मन, शरीर और आत्मा को मजबूत करते हैं।
उत्पादक सुबह होने के लिए आप S.A.V.E.R.S नामक इस 6-चरणीय सुबह की दिनचर्या का उपयोग कर सकते हैं:
S मौन के लिए है (कृतज्ञता, ध्यान, या प्रार्थना)
ए पुष्टि के लिए है (उद्देश्य, लक्ष्य, प्राथमिकताएं)
वी विज़ुअलाइज़ेशन के लिए है (लक्ष्य या आदर्श जीवन)
ई व्यायाम के लिए है
आर पढ़ने के लिए है (एक आत्म-सुधार पुस्तक)
S स्क्रिबिंग (जर्नलिंग) के लिए है
ऊर्जा ही सब कुछ है
क्या होगा अगर अंतिम समय प्रबंधन रहस्य समय के बारे में बिल्कुल नहीं है? आप समय का "प्रबंधन" नहीं कर सकते - चाहे आप कुछ भी करें, कल आपके पास वही 24 घंटे होंगे जो आपके पास आज थे। जब लोग "समय प्रबंधन" के बारे में बात करते हैं, तो वे चाहते हैं कि कम तनाव के साथ अधिक काम किया जाए। और इसके पीछे असली रहस्य यह है कि आपको अपनी ऊर्जा को अधिकतम करने की आवश्यकता है।
उत्पादकता ऊर्जा और फोकस के बारे में है, समय नहीं। अपने समग्र ऊर्जा स्तर को बढ़ाने का सबसे बड़ा तरीका निश्चित रूप से अपने स्वास्थ्य का ध्यान रखना है। तो, उत्पादकता की कुंजी में शामिल हैं:
पर्याप्त नींद
ब्रेक लें
शराब कम से कम करें
कैफीन कम करें
अधिक संपूर्ण खाद्य पदार्थ खाएं
ज्यादा पानी पियो
दैनिक व्यायाम
अध्याय 16: ई-3सी प्रणाली: सभी को एक साथ रखना
आप एक आसान-से-कार्यान्वयन प्रणाली में समय और उत्पादकता के 15 रहस्यों को कैसे संघनित कर सकते हैं? याद रखें, कोई एक प्रणाली सार्वभौमिक रूप से सभी के लिए काम नहीं करती है; उत्पादकता में सुधार देखने के लिए आपको सभी 15 रहस्यों को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इन आदतों से सीखें और उन्हें इस तरह अपनाएं जो आपके और आपकी स्थिति के लिए काम करे।
आप सभी को एक साथ रखने के लिए E-3C सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं और यह चुन सकते हैं कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करेगा।
E-3C प्रणाली का पहला और सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा ऊर्जा के लिए "E" है। आप अधिक समय नहीं निकाल सकते, लेकिन आप अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। एक ही समय में 10 गुना उत्पादकता हासिल करने के लिए अपनी ऊर्जा और फोकस बढ़ाना सबसे महत्वपूर्ण रहस्य है। इस तरह आप अपनी ऊर्जा बढ़ा सकते हैं:
पर्याप्त नींद
स्फूर्तिदायक भोजन करें
नियमित रूप से व्यायाम करें
चरम प्रदर्शन बनाए रखें
पहला "सी" कैप्चर के लिए खड़ा है
चीजों को अपने दिमाग में रखने की कोशिश करने के बजाय आपको सब कुछ और कुछ भी एक नोटबुक में कैद करना चाहिए। अपनी नोटबुक को अपने बाहरी मस्तिष्क के रूप में सोचें। जितना अधिक आप इसमें डालेंगे, आपका जैविक मस्तिष्क उतना ही कम भरा होगा!
दूसरा "सी" कैलेंडर के लिए खड़ा है
टू-डू सूची का उपयोग न करें! यदि आप कुछ करना चाहते हैं, तो उसे तुरंत अपने कैलेंडर पर शेड्यूल करें। आपको चाहिए :
अपनी प्राथमिकताओं को पहचानें
थीम अपने दिन
कुछ चीजों को 'ना' कहें जो आपकी प्राथमिकताओं से मेल नहीं खाती
ड्रॉप करें, इसे सौंपें या अपने कार्यों को फिर से डिज़ाइन करें
80/20 नियम का पालन करें
तीसरा "सी" ध्यान केंद्रित करने के लिए है
आपकी ध्यान केंद्रित करने की क्षमता आपकी उत्पादकता को प्रभावित करती है और आपके कार्यों में दक्षता का स्तर तय करती है। अपनी एकाग्रता में सुधार करने के लिए आप यह कर सकते हैं:
अपने कैलेंडर से काम करें
मल्टीटास्क न करें
ब्रेक ले
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